Wiederkehrende Geschäftsprozesse strukturiert automatisieren
Wenn Informationen zwischen E-Mails, Tabellen und Anwendungen übertragen werden, entstehen Wartezeiten und manuelle Arbeit. Wir strukturieren solche Abläufe und prüfen, welche Schritte sich zuverlässig automatisieren lassen.
Was wir für Sie tun
- Den aktuellen Ablauf und seine Übergaben aufnehmen.
- Zuständigkeiten und Entscheidungsregeln klären.
- Medienbrüche und geeignete Automatisierungsschritte identifizieren.
- Den vereinbarten Ablauf technisch umsetzen und testen.
Ihr Ergebnis
Ein klar beschriebener und im vereinbarten Umfang automatisierter Geschäftsprozess mit definierten Zuständigkeiten und überprüfbaren Ergebnissen.
Das typische Bild
Informationen liegen in E-Mails, Tabellen und Einzelsystemen. Freigaben werden nachgefragt, Reports manuell zusammengetragen und Übergaben hängen an einzelnen Personen. Das kostet Zeit und macht Fehler schwer sichtbar.
Unser Ansatz in vier Schritten
Zielbild und Engpass klären.
Prozess skizzieren, Daten und Verantwortlichkeiten prüfen.
Einen kleinen, sicheren Workflow als Pilot bauen.
Im Alltag testen, dokumentieren und gezielt erweitern.
Für wen sich das lohnt
Für KMU, die wiederkehrende Vorgänge verlässlich abbilden wollen – etwa Leads, Reporting, interne Anfragen, Freigaben oder Tickets. Es geht nicht um Automatisierung um ihrer selbst willen, sondern um spürbare Entlastung.
Mögliche Einsatzfälle
Beispiele dafür, wo diese Leistung eingesetzt werden kann. Es sind Möglichkeiten, keine Referenzprojekte.
- Anfragen weiterleiten
- Freigaben nachverfolgen
- Wiederkehrende Datenübertragungen organisieren
So starten wir
Erstgespräch
Wir grenzen Ihr Vorhaben im Erstgespräch gemeinsam ein.
Vereinbarung
Wir vereinbaren Umfang und Ergebnisse.
Durchführung
Wir führen die beauftragte Leistung durch.
Aufwand und Kosten
Der Aufwand hängt von Ihrer Fragestellung, den verfügbaren Informationen und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Nach der Eingrenzung erhalten Sie ein Angebot mit Ergebnissen, Zeitrahmen und Preis. Benötigte Software und laufende Leistungen weisen wir aus, soweit sie für Ihr Vorhaben relevant sind.
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